Guía de examen de Informática III 2° Bimestre
Guía de examen
La ficha Archivo remplazará al botón de Microsoft Office y al menú colgante de versiones anteriores de Microsoft Office
La vista Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos, protégelos o inspeccionar.
Nuevo libro en cualquier momento utilizando el comando Ficha Archivo/Nuevo/Libro en Blanco, o la combinación de teclas Ctrl+U
Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura:
Ficha archivo/Información/Proteger libro/Cifrar.
con contraseña
En el cuadro de dialogo guardar como: dar clic en el botón Herramientas y del menú que aparecerse selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de dialogo en Opciones generales donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.
Una página Web es un documento que se codifica en un lenguaje llamado HTML. Los documentos Web tienen la extensión .htm o. HTML y se pueden abrir en cualquier navegador de internet.
El libro activo puede cerrarse usando el comando Ficha Archivo/Cerrar o la combinación de teclas Crtl+F4
Para introducir un dato en la celda activa, simplemente de escribe en el teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla ENTER o te cambies a otra celda (cambies de celda activa). Es importante mencionar que los comandos de las cintas de opciones (a excepción de los del grupo Fuente) no funcionan mientras estas introduciendo un dato: es necesario presionar ENTER o cambiar de celda.
Cuando los datos no caben en una celda, la hoja de cálculo despliega una serie de signos de número (#####) en la celda si es un dato numérico, o bien, muestra el dato truncado si es texto
Deshacer: Ctrl+Z
Rehacer: Ctrl+Y
Existen 3 maneras para ir directamente a cualquier celda en la hoja de cálculo:
Escribe directamente la referencia de la celda a la que quieres ir en el cuadro de nombres
Desde la Ficha Inicio/ Modificar
También puedes utilizar las teclas Crtl+I para abrir rapidamete el cuadro de diálogo Ir a…
Shift+Flechas Seleccionar un rango de celdas contiguas
Ctrl+Clic Selecciona un rango de celdas no contiguas
Ctrl+Barra Espaciadora Selecciona toda la columna
Clic en la letra de columna Selecciona toda la columna
Clic en el número de de fila Selecciona toda la fila
Doble clic Editar un dato en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas
Clic en la barra de fórmulas Editar el dato de la celda seleccionada en la barra de formulas
Entre Introducir el dato de la barra de fórmulas a la celda
Esc Salir del modo de edición sin introducir nuevos cambias a la celda
En el grupo Ficha Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Pegar Ctlr+V
La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado a la celda
Puedes mover la información de una o más celdas seleccionadas con ayuda del ratón, arrastrando la selección de un borde mientras el apuntador del ratón cambia su forma a cuatro flechas
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla ctrl hasta que se suelta la información en su nueva posición.
La tecla DEL o Suprimir, en tu teclado, es la forma más fácil de eliminar el contenido de las celdas seleccionadas. Sin embargo, esta tecla no elimina el formato ni los comentarios que pudieran tener las celdas.
Ficha Inicio/Modificar/Borrar
Borrar Todo Borra el contenido de la celda y su formato.
Borrar formato Borra solamente el formato de la celda.
Borrar contenido Borra solamente el contenido de la celda quedando preestablecido el formato
Borrar comentarios Borra solamente los comentarios asignados a la celda.
Borrar hipervínculos Borra hipervínculos de las celdas seleccionadas.
Puedes modificar el ancho de la columna o el alto directamente con el ratón
Cuando el puntero tiene forma de flechas, puedes hacer doble click para ajuste automático que se adapta a los contenidos de las celdas en una fila o columna.
Para seleccionar una fila completa o toda una columna has un click en el encabezado de columna o fila.
Las hojas están identificadas con etiquetas.
Además de cambiar el nombre es posible mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo en un libro, haciendo click secundario con el ratón sobre la etiqueta de una hoja.
Para insertar una hoja de cálculo nueva sigue algunos de estos pasos:
Haz click en el botón nueva hoja
Dar click al comando ficha inicio / celdas / insertar / insertar hoja
También puedes dar click a una hoja de cálculo existente con el botón secundario del ratón y del menú contextual seleccionar insertar
Al borrar el contenido la celda se queda ahí, pero si las eliminas otras celdas ocuparan su lugar.
Los comentarios son anotación que se pueden agregar a una celda, sin alterar los valores que esta contiene.
Para revisar ortografía se utiliza la tecla F7
Dejar el error encontrado sin cambiarlo
Deja todas las apariciones de este error sin cambios
Agrega la palabra al diccionario personalizado.
Cambia al error por la sugerencia seleccionada
Cambia todas las apariciones de este error por la sugerencia
Agrega el error y su corrección a la lista de autocorrección
Abre un cuadro de dialogo para elegir el diccionario personalizado o cambiar las reglas que utiliza Excel para la revisión
La ficha márgenes permite establecer manualmente las dimensiones de cada uno de los márgenes.
Los encabezados y pies de página, permiten agregar información que se repetirá automáticamente en todas las páginas impresas, como un nombre, la fecha, el nombre del archivo o el número de página.
Entonces aparecerá la siguiente página de herramientas conceptuales:
Encabezados y pies de página predefinidos
Elementos rápidos que puedes agregar a cualquier selección del encabezado o pie de página.
Cambiar entre encabezado y pie de página.
Opciones para que la primera página sea distinta o para que las paginas pares/impares tengan diferente información.
En la vista backstage, la ficha archivo imprimir o ctrl P.
Área de impresión: Puedes establecer una área de impresión directamente en la hoja de cálculo seleccionando las celdas que se desean imprimir y utilizando el botón ficha diseño de pagina / configurar pagina / área de impresión / establecer área de impresión.
En una hoja de cálculo impresa normalmente no se ven los títulos de filas y columnas, Es decir los números de fila y letras de columna.
